Ein Agententeam soll dir Arbeit abnehmen. Wenn es dich aber zu jeder Kleinigkeit fragt, hast du nur eine neue Aufgabe dazubekommen: Freigaben klicken. Genau da haben wir angesetzt. Das neue Update von AgentOS sorgt dafür, dass du nur noch dann gefragt wirst, wenn wirklich du entscheiden musst. Alles andere läuft und ist für dich jederzeit sichtbar.
Hier ist, was sich ändert und was du davon hast.
Rückfragen nur noch, wenn du entscheiden musst
Dein Agententeam meldet sich per WhatsApp nur noch bei echten Entscheidungen. Zum Beispiel, wenn Geld rausgeht, wenn jemand Neues zum ersten Mal eine Nachricht bekommt oder wenn sich etwas nicht mehr rückgängig machen lässt. Jede Frage kommt einzeln, mit kurzem Kontext und einer fertigen Empfehlung. Ein kurzes „ja“ reicht als Antwort.
Alles, was keine Entscheidung braucht, steht übersichtlich im Cockpit. Du schaust rein, wann es dir passt, und siehst, was erledigt ist und was gerade läuft.
Keine Kundennachricht bleibt liegen
Eine unbeantwortete Nachricht kostet Vertrauen und oft einen Auftrag. Deshalb prüft jetzt ein Wächter alle Kundenchats. Nach 5 Minuten bekommt dein Kunde eine Eingangsbestätigung, damit er weiß: Die Nachricht ist angekommen.
Wichtig dabei: Pro Chat schreibt immer nur eine Stelle. Dein Kunde bekommt also keine doppelten oder widersprüchlichen Antworten, auch wenn mehrere Agenten im Hintergrund arbeiten.
Antwortvorschläge für deine eigenen WhatsApp-Nummern
Viele Unternehmer haben eine private und eine geschäftliche Nummer, und auf beiden stapeln sich Nachrichten. Dein Agententeam bereitet für beide Nummern Antwortvorschläge vor. Die Vorschläge landen im Cockpit. Gesendet wird erst, wenn du klickst. So behältst du die Kontrolle über alles, was in deinem Namen rausgeht.
Ausfallsicherheit: kein Stillstand, wenn ein KI-Modell hakt
Auch große KI-Anbieter haben mal Störungen. Fällt ein KI-Modell aus, übernimmt in AgentOS automatisch ein zweites, wenn nötig ein drittes. Für dich heißt das: Die Arbeit läuft weiter, ohne dass du etwas umstellen musst.
Damit das rund um die Uhr klappt, empfehlen wir einen eigenen Server. Nur dort läuft dein Agententeam auch dann weiter, wenn dein Rechner aus ist. Jan selbst arbeitet mit einem eigenen Hetzner Dedicated Server (AMD Ryzen 9 7950X3D, 16 Kerne, 128 GB RAM). Bei der Einrichtung auf deinem eigenen Konto unterstützen wir dich.
Briefe und Scans werden automatisch gelesen und einsortiert
Papierpost gehört weiter zum Alltag. Briefe und Scans werden jetzt automatisch gelesen, auch eingescannte Seiten dank Texterkennung. Danach landen sie beim richtigen Vorgang. Fristen und Rückfragen sieht das zuständige Teammitglied sofort, statt dass sie in einem Stapel verschwinden.
Das neue Cockpit: dein Unternehmen auf einer Seite
Das Cockpit ist der Ort, an dem du siehst, wo dein Unternehmen steht. Das ist neu:
- Fokusthemen und Ziel-Ecke: Deine wichtigsten Ziele mit Fortschritt auf einen Blick.
- „Bis zum Gewinn noch …“: Wie viel dir noch fehlt, berechnet aus deinen Bankkonten. Das Cockpit liest nur, es kann nichts überweisen.
- Vorgänge als Tafel: Jede Aufgabe als Karte in Spalten wie offen, in Arbeit und erledigt, jede mit fester Nummer. So findest du alles wieder.
- Das Team als Organigramm: Wer ist wofür zuständig, und was macht die Rolle gerade? In unserem eigenen System sind das 80 Rollen, jede orientiert sich in ihrer Arbeitsweise an einem bekannten Vorbild aus ihrem Fach.
- Workflows erklärt: Jeder automatische Ablauf in Alltagssprache. Was löst ihn aus, wer macht was, was kommt dabei heraus.
- Geschätzte Ersparnis in Stunden: Eine ehrliche Schätzung, wie viel Zeit dir die Abläufe zurückgeben. Klar als Schätzung gekennzeichnet.
- In deinem Design: Farben, Schrift und Logo deines Unternehmens.
Bestehende Kunden bekommen das Update automatisch
Wer schon mit seinem eigenen Agentensystem arbeitet, bekommt diese Verbesserungen als Update. Die Vorlage ist dabei aufgeräumt und schlanker geworden, deine eigenen Einstellungen bleiben erhalten.
Das kannst du heute schon selbst tun
Nimm dir 10 Minuten und schreib eine Liste mit der Überschrift „Nur ich entscheide“. Drei Punkte, mehr nicht. Zum Beispiel: Geld geht raus, neue Kunden, Verträge. Alles, was nicht auf der Liste steht, darf dein Team ab morgen ohne Rückfrage erledigen und dir abends melden. Diese Liste ist gleichzeitig der Bauplan für deine erste Automatisierung.
Wie sieht das in deinem Unternehmen aus?
In 30 Minuten schauen wir gemeinsam, welcher Ablauf bei dir am meisten Zeit frisst und wo dein Agententeam zuerst anpacken kann: Erstgespräch: deine erste Automatisierung.