Woran es im Alltag hakt
Das echte Problem ist nicht der Markt – es ist fehlende Struktur im Vertrieb.
- Lead-Qualität schwankt: Portal-Leads sind teuer und oft unqualifiziert. Kein System trennt die Spreu vom Weizen.
- Follow-up chaotisch: Interessenten versanden, weil Nachfassen zufällig passiert und Zuständigkeiten fehlen.
- Objektakquise mühsam: Eigentümer-Ansprache ohne System. Jeder Auftrag ist ein Einzelkampf.
Für wen der KI-Potenzial-Check passt
Diese Punkte zeigen, ob ein KI-Potenzial-Check der richtige Einstieg ist.
- Du bist Makler oder Verwalter mit echter Abschluss-Pipeline
- Lead-Qualität und Follow-up kosten dich Zeit und Nerven
- Du willst systematisch abschließen, nicht vom Portal abhängig sein
- Du bist bereit, operative Gewohnheiten zu ändern
Häufige Fragen
Die wichtigsten Fragen und Antworten im Überblick.
- Wie qualifiziert ihr Portal-Leads automatisch? – Eingehende Anfragen können nach festgelegten Kriterien wie Budget, Finanzierung und Zeitachse vorqualifiziert werden. Unklare oder sensible Fälle werden an eine verantwortliche Person übergeben.
- Funktioniert das mit unserem CRM (z. B. onOffice, FlowFact)? – Ob und in welchem Umfang eine Anbindung möglich ist, wird anhand der verfügbaren API, Rechte und Datenfelder geprüft. Erst danach werden der mögliche Sync-Umfang und Fehlerweg festgelegt.
- Was kostet die Umsetzung? – Nach dem KI-Potenzial-Check erhältst du Diagnose, einmaligen Aufbau, laufende Infrastruktur und optionalen Betrieb getrennt ausgewiesen. Der Umfang richtet sich nach Prozess, Quellen, Datenrisiko, Freigaben und Betriebsmodell.
- Wie lange dauert die Einrichtung? – Das hängt vom eingegrenzten Prozess, den benötigten Quellen, Testdaten und Freigaben ab. Im KI-Potenzial-Check wird zuerst ein realistischer Pilot-Scope mit Voraussetzungen und Abnahmekriterien festgelegt.
- Was ist mit DSGVO und Datensicherheit? – Benötigte Daten, erlaubte Quellen, Zugriffsgrenzen, Hosting, Aufbewahrung und menschliche Freigaben werden je Projekt geprüft und ausgewiesen. Rechtliche Zusagen erfolgen nicht pauschal, sondern passend zur tatsächlichen Architektur und Vereinbarung.
- Brauche ich technisches Vorwissen? – Nein. Du brauchst aber einen fachlichen Prozess-Owner für Beispiele, Entscheidungen und Abnahme. Rollen, Bedienung und Übergaben werden für den vereinbarten Scope dokumentiert.