Woran es im Alltag hakt
Das echte Problem ist nicht der Markt – es ist fehlende Struktur im Vertrieb.
- Lead-Qualität schwankt: Portal-Leads sind teuer und oft unqualifiziert. Kein System trennt die Spreu vom Weizen.
- Follow-up chaotisch: Interessenten versanden, weil Nachfassen zufällig passiert und Zuständigkeiten fehlen.
- Objektakquise mühsam: Eigentümer-Ansprache ohne System. Jeder Auftrag ist ein Einzelkampf.
Für wen der Agentensystem-Test passt
Diese Punkte zeigen, ob ein Agentensystem-Test der richtige Einstieg ist.
- Du bist Makler oder Verwalter mit echter Abschluss-Pipeline
- Lead-Qualität und Follow-up kosten dich Zeit und Nerven
- Du willst systematisch abschließen, nicht vom Portal abhängig sein
- Du bist bereit, operative Gewohnheiten zu ändern
Häufige Fragen
Die wichtigsten Fragen und Antworten im Überblick.
- Wie qualifiziert ihr Portal-Leads automatisch? – Eingehende Anfragen können nach festgelegten Kriterien wie Budget, Finanzierung und Zeitachse vorqualifiziert werden. Unklare oder sensible Fälle werden an eine verantwortliche Person übergeben.
- Funktioniert das mit unserem CRM (z. B. onOffice, FlowFact)? – Ob und in welchem Umfang eine Anbindung möglich ist, wird anhand der verfügbaren API, Rechte und Datenfelder geprüft. Erst danach werden der mögliche Sync-Umfang und Fehlerweg festgelegt.
- Was kostet die Umsetzung? – Nach dem kostenlosen KI-System-Check erhältst du Diagnose, einmaligen Aufbau, laufende Infrastruktur und optionalen Betrieb getrennt ausgewiesen. Der Umfang richtet sich nach Prozess, Quellen, Datenrisiko, Freigaben und Betriebsmodell. Ein Listenpreis steht auf dieser Seite nicht.
- Wie lange dauert die Einrichtung? – Das hängt vom eingegrenzten Prozess, den benötigten Quellen, Testdaten und Freigaben ab. Im kostenlosen KI-System-Check wird zuerst ein realistischer Pilot-Scope mit Voraussetzungen und Abnahmekriterien festgelegt.
- Was ist mit DSGVO und Datensicherheit? – Benötigte Daten, erlaubte Quellen, Zugriffsgrenzen, Hosting, Aufbewahrung und menschliche Freigaben werden je Projekt geprüft und ausgewiesen. Rechtliche Zusagen erfolgen nicht pauschal, sondern passend zur tatsächlichen Architektur und Vereinbarung.
- Brauche ich technisches Vorwissen? – Nein. Du brauchst aber einen fachlichen Prozess-Owner für Beispiele, Entscheidungen und Abnahme. Rollen, Bedienung und Übergaben werden für den vereinbarten Scope dokumentiert.