Woran es im Alltag hakt
Das echte Problem ist nicht der Patientenstrom – es ist fehlende Struktur in der Praxis.
- Terminausfälle und No-Shows: Patienten erscheinen nicht, Slots bleiben leer. Umsatzverlust, den niemand trackt.
- Personal kommt und geht: Einarbeitung frisst Zeit, Wissen geht verloren. Jeder neue Mitarbeiter ist ein Neuanfang.
- Verwaltung frisst Zeit: Dokumentation, Abrechnung, Bürokratie. Der Praxisalltag endet nie um 18 Uhr.
Für wen der KI-Potenzial-Check passt
Diese Punkte zeigen, ob ein KI-Potenzial-Check der richtige Einstieg ist.
- Du bist Praxisinhaber mit Team und Verantwortung
- Termin-Ausfälle, Personal-Chaos und Verwaltung kosten dich Energie
- Du willst Systeme, die Planbarkeit schaffen
- Du bist bereit, operative Gewohnheiten zu ändern
Häufige Fragen
Die wichtigsten Fragen und Antworten im Überblick.
- Funktioniert das mit unserer Praxissoftware? – Ob und in welchem Umfang eine Anbindung möglich ist, wird anhand der verfügbaren Schnittstellen, Rechte und Datenfelder geprüft. Erst danach werden Sync-Umfang, Freigaben und ein verlässlicher Fehlerweg festgelegt.
- Wie reduziert ihr No-Shows konkret? – Erinnerungs- und Bestätigungsabläufe können freie Termine und Absagen schneller sichtbar machen. Welche Kanäle und Regeln sinnvoll und zulässig sind, wird passend zur Praxissoftware und zum tatsächlichen Prozess festgelegt.
- Was kostet die Umsetzung? – Nach dem KI-Potenzial-Check erhältst du Diagnose, einmaligen Aufbau, laufende Infrastruktur und optionalen Betrieb getrennt ausgewiesen. Der Umfang richtet sich nach Prozess, Quellen, Datenrisiko, Freigaben und Betriebsmodell.
- Wie lange dauert die Einrichtung? – Das hängt vom eingegrenzten Prozess, den benötigten Quellen, Testdaten und Freigaben ab. Im KI-Potenzial-Check wird zuerst ein realistischer Pilot-Scope mit Voraussetzungen und Abnahmekriterien festgelegt.
- Was ist mit DSGVO und Datensicherheit? – Benötigte Daten, erlaubte Quellen, Zugriffsgrenzen, Hosting, Aufbewahrung und menschliche Freigaben werden je Projekt geprüft und ausgewiesen. Rechtliche Zusagen erfolgen nicht pauschal, sondern passend zur tatsächlichen Architektur und Vereinbarung.
- Brauche ich technisches Vorwissen? – Nein. Du brauchst aber einen fachlichen Prozess-Owner für Beispiele, Entscheidungen und Abnahme. Rollen, Bedienung und Übergaben werden für den vereinbarten Scope dokumentiert.