Was im System-Check passiert
Ein konkreter Ablauf wird mit Ausgangsbasis, Risiken, Ausnahmen und Freigaben eingegrenzt. Das Ergebnis ist eine Prozesskarte, Hebelrechnung, Risiko- und Freigabekarte sowie eine Pilotempfehlung – noch keine produktive Integration.
- Prozesskarte des eingegrenzten Ablaufs
- Hebelrechnung mit dokumentierter Ausgangsbasis
- Risiko- und Freigabekarte
- Pilotempfehlung mit Messgrößen und Abnahmekriterien
Was du für die Anfrage vorbereiten solltest
Je konkreter die Beschreibung, desto belastbarer die Einordnung. Hilfreich sind der Ablauf in Stichpunkten, die beteiligten Systeme und eine grobe Größenordnung, wie oft der Prozess anfällt und wie viel Zeit er bindet.
- Den Ablauf in eigenen Worten beschreiben
- Beteiligte Systeme und Datenquellen benennen
- Häufigkeit und Zeitaufwand grob schätzen
Was der System-Check nicht ist
Der System-Check ist keine produktive Integration und verpflichtet nicht zum Gesamtausbau. Jede weitere Stufe – begrenzter Pilot, dokumentiertes Agentensystem, Betriebsmodell – endet mit einer eigenen Entscheidung.