Die sechs Prüffelder
Jede Frage wird mit null, einem oder zwei Punkten beantwortet. Entscheidend ist keine möglichst hohe Punktzahl, sondern eine ehrliche Bestandsaufnahme für einen klar begrenzten ersten Schritt.
- Ziel und messbare Ausgangslage: Sind Ziel, Messgröße und heutige Ausgangslage für den ersten KI-Agenten-Einsatz festgelegt?
- Prozessklarheit und Wiederholbarkeit: Ist der Prozess klar abgegrenzt und mit seinen wiederkehrenden Schritten und Ausnahmen beschrieben?
- Daten und Schnittstellenzugang: Sind benötigte Daten, ihre Qualität sowie Schnittstellen und zulässige Zugriffe geklärt?
- Verantwortliche und Freigaben: Sind fachlich Verantwortliche, Entscheidungen, Freigaben und Stop-Fälle gemeinsam festgelegt?
- Technische Integrationsreife: Ist der technische Anbindungsweg an die benötigten Systeme praktisch geprüft?
- Teamwissen und Einführung: Sind betroffene Mitarbeitende, Schulung, Dokumentation und Begleitung für die Einführung vorbereitet?
Grundlage schaffen: 0 bis 4 Punkte
Vor einem Agenten-Pilot sollten Prozess, Daten und Verantwortung noch enger gefasst werden.
- Einen wiederkehrenden Prozess mit klarem Start, Ende und Ergebnis auswählen.
- Benötigte Datenquellen, Zugriffsrechte und sensible Informationen dokumentieren.
- Eine fachlich verantwortliche Person sowie notwendige Freigaben benennen.
Pilotbereit: 5 bis 8 Punkte
Die Basis für einen begrenzten Pilot ist vorhanden. Jetzt braucht es einen prüfbaren Scope.
- Pilotgrenze, gewünschte Ausgabe und Fälle festlegen, bei denen der Agent stoppen muss.
- Repräsentative Testfälle sowie eine dokumentierte Ausgangsbasis vorbereiten.
- Messgröße, fachliche Abnahme und Freigabeweg für den Pilot verbindlich festhalten.
Umsetzungsbereit: 9 bis 12 Punkte
Die wichtigsten Voraussetzungen für einen kontrollierten Agenten-Pilot sind geklärt.
- Scope, Systemzugriffe und Verantwortlichkeiten schriftlich fixieren.
- Testfälle, Schutzregeln und Abnahmekriterien vor der Aktivierung durchspielen.
- Den Pilot als erste Phase umsetzen, auswerten und erst danach gezielt erweitern.
Erste Phase: 8-Wochen-KI-Agenten-Startprogramm
Wenn du Unterstützung möchtest, grenzen wir als erste Phase einen Pilotprozess ein, klären Daten und Freigaben und bauen einen kontrolliert prüfbaren ersten Agenten-Ablauf auf. Die Selbsteinordnung ist eine Orientierung für den nächsten Schritt und kein Vergleichsbenchmark.